Mitä pitää muistaa ennen paluuta toimistoihin pandemian jälkeen?

potilas Julkaisupartneri

Vaikka monet ihmiset työskentelevät edelleen etänä, monet yritykset palaavat vähitellen perinteiseen, paikallaan olevaan toimintamalliin tai ottavat käyttöön hybriditoiminnan. Työnantajille on ensiarvoisen tärkeää valmistella toimistot asianmukaisesti ja varmistaa työntekijöidensä turvallisuus. Mitä ei saa unohtaa?

Shutterstock

Kaukosäädin vs. pysyvä työ pandemian aikakaudella

Käynnissä olevan COVID-19-pandemian aikakaudella olemme oppineet toimimaan hieman erilaisessa todellisuudessa. Nexeren tekemän tutkimuksen mukaan vuonna 2020 63% työnantajista antoi työntekijöilleen mahdollisuuden työskennellä etänä. Mielenkiintoista on, että yli puolet vastaajista totesi, että tällainen toimintamalli ei vaikuttanut niiden tehokkuuden heikkenemiseen. Kaikki eivät kuitenkaan pidä etätyöstä. 30% vastaajista huomasi tuottavuuden laskun, ja näille ihmisille paluu toimistolle voisi olla hyödyllistä muun muassa tehokkaampi ryhmätyö tai helpompi erottaa koti- ja työtehtävät.

Lisäksi joillakin toimialoilla ei ole varaa sulkea tehtaitaan ja siirtää liiketoimintaansa virtuaalimaailmaan. Kotitoimistoa ei käytetä esim. tuotanto- ja varastohenkilöstö, jonka läsnäolo yrityksessä on välttämätöntä yrityksen sujuvan toiminnan kannalta. Tällaisissa tapauksissa painopistealueita ovat ensinnäkin tiukka hygienia, maskien käyttö, usein desinfiointi ja sopivan sosiaalisen etäisyyden ylläpitäminen. Kukaan työnantaja ei halua vaarantaa työntekijänsä turvallisuutta, koska se altistaa hänet lisäkustannuksille, jotka liittyvät muun muassa tarve järjestää uuden alaisen korvaaminen, palkkaaminen ja kouluttaminen tai viivästykset tilausten tai tuotannon toteuttamisessa.

Johtava työsuojeluviranomainen julkaisi ohjeet asianmukaisen työterveys- ja työturvallisuustason ylläpitämisestä pandemian aikana. Tällä laitoksella on myös oikeus valvoa ja tarkistaa työnantajille asetettujen velvoitteiden täyttämisen aste.

Palaa toimistoihin pandemian jälkeen - mitä muistaa?

Työasemien valmistelu

Ennen kuin työntekijät palaavat paikallaan olevaan työhön, on pohdittava, miltä yrityksen toiminnan säännöt ovat näyttäneet toistaiseksi. On tärkeää valmistautua joidenkin uudelleenjärjestelyihin ja uusien rajoitusten käyttöönottoon. Työasemat on puhdistettava perusteellisesti desinfiointiaineilla ja sijoitettava siten, että varmistetaan turvallinen etäisyys (esim. 1,5 metriä) työntekijöiden välillä. Jos se on mahdollista, kannattaa sijoittaa akustisiin mökeihin, jotka paitsi lisäävät työntekijän turvallisuutta, myös takaavat rennomman ja hiljaisemman työn.

Nykyaikaisen tekniikan aikakaudella hyvä ratkaisu työpaikalla on luoda videoneuvotteluhuoneita, joiden avulla voidaan vähentää usein lähetystöjen ja paikallisten kokousten määrää.

Tarvittava desinfiointi

Käsien desinfiointi ja säännöllinen pinnan puhdistus ovat edelleen välttämättömiä. Uusimman tutkimuksen mukaan SARS-CoV-2-virus kykenee ympäristöolosuhteista riippuen selviytymään huonekalujen pinnalla jopa useita päiviä. Siksi ennen työntekijöiden palaamista toimistoon on suoritettava yksityiskohtainen ilmastointitarkastus ja kaikki käytettävissä olevat pinnat on puhdistettava (aineella, joka sisältää muun muassa 60% alkoholia). Lisäksi jokaisella työntekijällä tulisi olla oma henkilökohtainen suojavarustuksensa, mukaan lukien geelit ja pyyhkeet, sekä suojanaamarit.

Hybridi malli

Yksi keino vähentää riskiä on myös työskennellä hybridimallissa (etä-kiinteä). Työntekijöille kannattaa tarjota, että he voivat työskennellä etänä muutama päivä viikossa ja loput - paikallaan. Tällä tavalla toimistossa ei ole liikaa työntekijöitä samanaikaisesti, mikä vähentää viruksen leviämisen todennäköisyyttä.

Kontaminaatiomenettelyt

On hyvä valmistautua skenaarioon, jossa yksi tai useampi alainen testaa positiivisen COVID-19-infektion. Sitten on tarpeen lähettää sairaat karanteeniin ja varmistaa muiden työntekijöiden, etenkin niiden, joilla oli suoraa yhteyttä heihin, turvallisuus.

Koronavirustesti jokaiselle työntekijälle

Työnantajat eivät saa unohtaa tarvetta seurata alaistensa terveyttä. Testaus on äärimmäisen tärkeää, koska se mahdollistaa infektion nopean diagnosoinnin, vähentää SARS-CoV-2-viruksen leviämistä ja serologisten testien tapauksessa antaa tietoja vasta-aineiden läsnäolosta, jotka voivat viitata resistenssin hankkimiseen COVID: lle. -19. Kaikki tämä tarkoittaa ensisijaisesti yrityksen sujuvaa toimintaa sekä työnantajan ja työntekijöiden turvallisuuden tunnetta.

UPatient-palvelun ansiosta voit tilata useita testityyppejä (Real-Time PCR -menetelmällä suoritetut geneettiset testit, nopeat antigeenitestit ja vasta-aineiden serologiset testit), joiden avulla voit havaita meneillään olevan tai menneen infektion. Testit suoritetaan työpaikalla tai työntekijöiden kodeissa. Tämä lisää tiimin mukavuutta ja turvallisuutta ja antaa yrityksen jatkaa toimintaansa.

Tunnisteet:  Terveys Psyyke Sukupuoli